مدارک و مراحل ثبت شرکت در امارات

مدارک و مراحل ثبت شرکت در امارات

برای اخذ اقامت در دبی از طریق ثبت شرکت، لازم است مدارک و مستندات مختلفی ارائه دهید. در زیر، فهرست کاملی از مدارک مورد نیاز برای این منظور آورده شده است:

۱٫ مدارک شناسایی

• پاسپورت‌ها: کپی پاسپورت تمام سهامداران و مدیران شرکت با حداقل شش ماه اعتبار.
• عکس‌های پاسپورتی: عکس‌های ۴*۳ از تمامی سهامداران و مدیران شرکت.

۲٫ مدارک شرکت

• فرم تاییدیه مجوزهای اولیه: تاییدیه‌های لازم از مراجع مربوطه برای شروع فعالیت‌های تجاری.
• برنامه تجاری (Business Plan): یک برنامه تجاری مفصل که شامل اهداف، استراتژی‌ها، و پیش‌بینی‌های مالی شرکت است.

۳٫ مدارک بانکی

• معرفینامه بانکی: نامه‌ای از بانک که وضعیت مالی و اعتبار سهامداران را تأیید می‌کند.
• اسناد شرکتی: شامل مدارک شناسایی سهامداران و کپی امضا و اثر انگشت آنها.

۴٫ مدارک شرکت و گزارش‌های مالی

• گزارش‌های مالی: اگر شرکت قبلاً فعالیت کرده است، گزارش‌های مالی مربوط به آن ارائه شود.
• اسناد شرکتی: مدارک مربوط به ثبت و تأسیس شرکت، از جمله اساسنامه، شرکتنامه و قرارداد اجاره دفتر.

۵٫ گزینه‌های انتخابی برای نام شرکت

• نام شرکت: پیشنهادات مختلف برای نام شرکت که باید مطابق با قوانین نام‌گذاری امارات باشد و تأیید شود.

۶٫ کد شناسایی RIC

• کد شناسایی RIC: این کد شناسایی مخصوص مدیران شرکت است و برای شناسایی و ثبت آنها در سیستم‌های دولتی استفاده می‌شود.

۷٫ مدارک مربوط به اجاره مکان

• قرارداد اجاره دفتر: مدرکی که اثبات کند مکان دفتر شرکت اجاره شده و برای ثبت شرکت استفاده می‌شود.

۸٫ مدارک اضافی

• فرم‌های ثبت نام و درخواست اقامت: فرم‌های مربوط به درخواست ویزا و اقامت که باید به دپارتمان‌های مربوطه ارسال شوند.
• مدارک تأسیس شرکت: شامل تمامی مدارک لازم برای تأسیس شرکت در دبی که باید به دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) یا منطقه آزاد مربوطه ارائه شود.

نکات کلیدی

1. مشاوره تخصصی:
   • توصیه می‌شود با وکیل یا مشاور مهاجرت متخصص در امارات مشورت کنید تا مطمئن شوید که تمامی مدارک به درستی تهیه و ارائه شده‌اند.
2. بررسی و تکمیل مدارک:
   • مطمئن شوید که تمامی مدارک به‌روز و معتبر هستند و از صحت و کامل بودن آنها اطمینان حاصل کنید.
3. رعایت قوانین و مقررات:
   • قوانین و مقررات مربوط به ثبت شرکت و اخذ اقامت ممکن است تغییر کند، بنابراین پیگیری و رعایت آخرین تغییرات قانونی مهم است.

با رعایت این موارد و آماده‌سازی کامل مدارک، می‌توانید فرآیند ثبت شرکت و اخذ اقامت در دبی را به‌طور مؤثر و موفقیت‌آمیز پیش ببرید.

 

مراحل اصلی  برای ثبت شرکت در امارات

برای ثبت شرکت در امارات متحده عربی، لازم است که مراحل مشخصی را به ترتیب و به صورت قانونی طی کنید. در ادامه، مراحل اصلی و ضروری برای ثبت شرکت در امارات به تفصیل آورده شده است:

۱٫ انتخاب نوع شرکت

• تعریف نوع شرکت: ابتدا باید مشخص کنید که نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید چیست. انواع اصلی شرکت‌ها در امارات شامل:
  • شرکت با مسئولیت محدود (LLC)
  • شرکت سهامی خاص (Private Joint Stock Company)
  • شرکت سهامی عام (Public Joint Stock Company)
  • شرکت‌های منطقه آزاد

۲٫ انتخاب نام شرکت

• انتخاب نام مناسب: نام شرکت باید منحصر به فرد و مطابق با قوانین و مقررات ثبت نام شرکت‌ها در امارات باشد.
• تایید نام: نام انتخاب شده باید توسط دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) یا نهاد مربوطه تأیید شود. در این مرحله، ممکن است نیاز به ارائه دلایل یا مستندات اضافی برای نام انتخابی خود باشد.

۳٫ ثبت شرکت

• تهیه فرم‌های ثبت: فرم‌های مربوط به ثبت شرکت باید تکمیل و ارائه شوند.
• تهیه و امضای اساسنامه: اساسنامه شرکت باید تهیه، تنظیم و امضا شود. این سند شامل اهداف، ساختار و مقررات داخلی شرکت است.
• معرفی‌نامه بانکی: نامه‌ای از بانک که نشان‌دهنده وضعیت مالی و اعتبار شرکت باشد.
• افتتاح حساب بانکی شرکت: باید یک حساب بانکی به نام شرکت افتتاح کنید.
• افتتاح حساب بانکی مدیر: همچنین، حساب بانکی به نام مدیر اصلی شرکت نیز باید افتتاح شود.
• اجاره دفتر: اجاره‌نامه‌ای برای دفتر مرکزی شرکت باید تهیه و ارائه شود. این مکان باید به عنوان آدرس قانونی شرکت استفاده شود.

۴٫ پرداخت هزینه‌ها

• هزینه‌های ثبت: شامل هزینه‌های ثبت شرکت، مشاوره حقوقی، مالیاتی، ترجمه مدارک، و سایر هزینه‌های اداری.
• پرداخت هزینه‌های اضافی: مانند هزینه‌های مربوط به اجاره دفتر، خدمات قانونی و مالیاتی.

۵٫ اخذ مجوزها

• مجوزهای تجاری: باید مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت تجاری را از مراجع مربوطه دریافت کنید. این شامل:
  • مجوز تائیدیه تجارت: از دپارتمان توسعه اقتصادی (DED) یا نهاد مربوطه.
  • تاییدیه‌های حقوقی: تأییدات لازم از سازمان‌های دولتی.
  • توافق‌نامه‌ها: توافق‌نامه‌های مورد نیاز با سازمان‌های دولتی یا محلی.

۶٫ اخذ اقامت

• تهیه مدارک اقامت: پس از ثبت شرکت، برای دریافت ویزا و اقامت باید مدارک لازم را تهیه کنید. این شامل:
  • فرم‌های درخواست ویزا و اقامت
  • مدارک شناسایی
  • مدارک شرکت: شامل تأسیس و فعالیت شرکت
• مراحل اداری: انجام مراحل اداری برای دریافت ویزا و اقامت از اداره مهاجرت امارات.

نکات اضافی

• مشاوره تخصصی: توصیه می‌شود با یک وکیل یا مشاور متخصص در امارات همکاری کنید تا اطمینان حاصل شود که تمامی مراحل به درستی و مطابق با قوانین انجام شود.
• پیگیری قوانین و مقررات: قوانین و مقررات ممکن است تغییر کنند، بنابراین پیگیری و آگاهی از آخرین تغییرات مهم است.

با طی این مراحل، شرکت شما به‌طور قانونی در امارات ثبت شده و آماده برای شروع فعالیت خواهد بود.